Senin, 05 Maret 2012

Contoh Proposal Reuni Akbar SMPN 220 Jakarta Barat

No. : 001/PANPEL01/2012                                            Jakarta, 6 Maret 2012

Kepada Yth,
Para Donatur dan Sponsorship
Di tempat

Perihal : Donasi dan kerjasama sponsorship

Dengan hormat,
Kami atas nama Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMP Negeri 220 Jakarta Tahun 2012 akan menyelenggarakan :

Reuni Akbar SMP Negeri 220 Jakarta Tahun 2012
di SMPN 220, JakartaBarat
Minggu, 3 Juni 2012 Jam 09.00 WIB s.d. selesai

Untuk kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara tersebut, kami mengharapkan bantuan/dukungan/partisipasi dari para donatur maupun sponsorship melalui bentuk kerjasama saling menguntungkan dan telah diatur dalam proposal resmi yang kami ajukan.

Sekiranya diperlukan, kami akan segera memberikan presentasi secara langsung tentang rencana dan kesiapan kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMP Negeri 220 Jakarta Tahun 2012








Sidi Mursidi                                                                                        Yuliana
                Ketua                                                                                             Sekretaris




I.      DASAR PEMIKIRAN


Pendidikan merupakan salah satu proses penting yang dibutuhkan oleh manusia agar memiliki pemahaman terhadap sesuatu. Oleh karena itu, pendidikan sangat dibutuhkan oleh setiap orang tanpa memandang gender, usia, maupun status sosial. Terutama bagi anak anak yang akan menjadi generasi penerus bangsa.
Proses untuk mengetahui sesuatu dari apa yang tidak diketahui, memahami lebih dalam terhadap apa yang sudah diketahui, serta mengaplikasikan apa yang sudah dipahami merupakan proses pendidikan itu sendiri. Karena itu pola hidup dan pola sikap seseorang sangat dipengaruhi oleh pendidikan yang pernah diperolehnya.
Masalahnya, tidak semua anak Indonesia beruntung bias menikmati pendidikan yang sesunggunya menjadi hak setiap anak bangsa untuk mendapatkannya. Negara dengan segala keterbatasannya, belum mampu menyelenggarakn pendidikan yang murah atau bahkan yang bebas biaya. Pendidikan di Indonesia pada faktanya tetap mengharuskan setiap anak bangsa yang ingin menikmati pendidikan harus ikut membiayainya. Alasan ini pula yang membuat anak bangsa yang secara ekonomi kurang beruntung, kerap kali tertinggal dan kehilangan kesempatanuntuk menikmati pendidikan yang memadai.
Menyadari pentingnya pendidikan bagi anak bangsa dan menyadari bahwa pemerintah belum sepenuhnya mampu menyelenggarakan pendidikan dengan biaya murah, maka peran masyarakat menjadi penting dalam membantu penyelenggaraan pendidikan, terutama pendidikan dasar dan menengah. Dengan dasar pemikiran dan kondisi obyektif saat ini maka kehadiran sebuah niat dan pemikiran yang mampu membantu memfasilitasikan anak usia sekolah, untuk bisa menikmati pendidikan memadai yang dirasakan sangat diperlukan.
Jumlah alumni SMP Negeri 220 Jakarta telah mencapai angka ribuan, namun pada saat ini system pegelolaan alumni belum terorganisir walaupun banyak media-media virtual berdiri mailinglist ataupun group-group perangkatan bermunculan. Padahal dengan jumlah alumni yang sebesar itu merupakan potensi yang baik untuk mengikutsertakan alumni dalam meningkatkan kemajuan pendidikan di sekolah. setiap alumni paling tidak memiliki kepeduliaan yang besar terhadap perkembangan sekolah. Seiring dengan berlalunya waktu dan jarak memisahkan antara siswa lulusan SMP Negeri 220 Jakarta mulai dari angkatan 1982 hingga 2011, sehingga tidak memungkinkan bertemu satu dengan yang lainnya untuk menjalin tali silahturahim, dengan adanya reuni ini di harapkan tali silahturahim dapat lebih di eratkan lagi.
Konkretnya, mungkinkah para alumni berbuat sesuatu hal kecil, namun bermanfaat bagi pembangunan sumber daya manusia yang berkualitas ?.

II.      MAKSUD DAN TUJUAN

Berkaitan dengan rencana penyelenggaraan Reuni Akbar Tahun 2012 nanti diharapkan akan mampu menjadi wadah, sekaligus memberikan nafas segar dan dan menghapus dahaga untuk menyimak kembali kenangan para alumni dan civitas akademika SMP Negeri 220 Jakarta, sekaligus mempererat tali silaturahim sekitar 1000 alumni dan sejumlah undangan lainnya yang akan hadir, selain itu beragam prestasi yang berhasil di raih oleh SMP Negeri 220 jakarta, kiprah alumninya pun telah mewarnai berbagai bidang dan menduduki posisi kunci seperti di pemerintahan, lembaga tinggi Negara, TNI/POLRI, perbankan, pers, hukum, sosial dan budaya serta bidang bidang lainnya
Namun demikian kita tidak menutup mata masih ada alumni SMP Negeri 220 Jakarta yang karena sesuatu dan lain hal bernasib kurang beruntung. Kami berharap melalui pelaksanaan Reuni Akbar tahun 2012, mampu menjembatani berbagai perbedaan yang ada di antara para alumni. Salah satunya adalah dengan memberikan dukungan dari semua pihak demi terselenggaranya Reuni Akbar 2012 ini, baik dalam bentuk materi maupun non materi termasuk berbagai pemikiran jangka panjang demi kelanjutan kiprah alumni yang dapat dirasakan manfaatnya, khususnya bagi SMP Negeri 220 Jakarta dan para alumninya maupun masyarakat pada umumnya.
Selain untuk bertemu kangen, reuni ini juga bisa dijadikan arena bertukar informasi antara teman sesama alumni dalam ajang bisnis. Bisa juga untuk saling berbagi pengalaman mendapatkan kesuksesan dan yang tidak kala pentingnya bisa berbagi untuk adik-adik yang masih di bangku sekolah. Kepedulian tanpa memandang perbedaan merupakan dasar untuk menjalin persahabatan agar tetap abadi serta jalan untuk mewujudkan angan-angan dan cita-cita dalam rangka beribadah dan silahturahim.

III.   TEMA DAN FORMAT ACARA

Acara Reuni Akbar ini diadakan mulai dari angkatan 1982 sampai dengan angkatan 2011 di mana temanya adalah:
“ Kembali untuk bersatu mempererat tali silahturahim”
Bentuk kegiatan indoor dan akan dilaksanakan pada :

            Hari & Tanggal           : Minggu 3 Juni 2012
            Waktu                         : 09.00- Selesai
            Tempat                       : SMPN 220 Jakarta Barat
            Alamat                       : Jalan Mangga Kepa duru Jakarta barat

Materi acara yang akan dilaksanakan pada reuni akbar SMP Negeri 220 Jakarta adalah :
-       Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi “IKATAN ALUMNI SMP NEGERI 220 JAKARTA”
-       1. Berbagi cerita tempo dulu (alumni periode 1982 – 2011)
-       2. Ramah tamah
-       3. Hiburan music
-       4. Penyerahan cindera mata kepada SMP Negeri 220 Jakarta
-       5. Bazaar
-       6. Door Prize / games

IV.   PESERTA


1.    1. Seluruh alumni angkatan 1982-2011 SMP Negeri 220 Jakarta
2.    2. Mantan guru, Guru SMP Negeri 220 Jakarta
3.    3. Perwakilan Osis SMP Negeri 220 Jakarta
4.    4. Undangan




V.   RINCIAN BIAYA PENYELENGGARAAN

Untuk mewujudkan dan merealisasikan acara tersebut, maka kami membutuhkan biaya dengan rencana rincian yang dibutuhkan sebagai berikut :

A. Administrasi

1. Cetak Proposal
Rp.       500.000
2. Alat Tulis
Rp.       300.000
3. Cetak undangan & Name Tag 1.000 undangan
Rp.    6.500.000
4. Perizinan dan keamanan
Rp.    1.500.000
5. Administrasi kesekretariatan dan komunikasi
Rp.    2.500.000
Total
Rp.  11.300.000
B. Honorarium/ Penghargaan

1. Bintang tamu
Rp.  10.000.000
2. Konsumsi
Rp.  20.000.000
3  Plakat untuk sponsor dan donatur
Rp.    4.000.000
Total
Rp.  34.000.000
C. Publikasi dan dokumentasi

1. Pembuatan spanduk
Rp.    1.000.000
2. Pembuatan Backdrop
Rp.       500.000
3. Fotografi dan cetak foto digital
Rp.    2.000.000
Total
Rp.    3.500.000
D. Perlengkapan

1. Sound system dan alat band
Rp.    1.500.000
2. Sewa gedung dan perlengkapan pendukungnya
Rp.  15.000.000
3. Perlengkapan slide show
Rp.    2.000.000
Total
Rp.  18.500.000
E. Transportasi dan operasional

1. Transportasi
Rp.    1.000.000
2. Operasional penyelenggara
Rp.    2.000.000
Total
Rp.    3.000.000
F. Total Biaya penyelenggaraan

Total biaya penyelenggaraan (A=B=C=D=E)
Rp.  70.300.000









VI.   KATEGORI SPONSOR (SPONSORSHIP) DAN DONASI

            Guna membantu penyelenggaraan pihak sponsor yang berniat untuk berpartisipasi maupun para donator untuk bekerja sama dalam merealisasikan event tersebut, maka kami berikan beberapa kategori sponsorship berikut keterangannya sebagai bahan pertimbangan bentuk kerja sama. Berikut adalah beberapa kategori sponsor yang telah ditentukan

JENIS SPONSOR
FASILITAS
KETERANGAN
A. Sponsor Tunggal
1. Atribut panitia event
Sponsor Tunggal
(80% dari total biaya)
2. Backdrop panggung (disesuaikan)


3. Standing banner promosi 2 buah


4. Logo di undangan


5. Spanduk event


6. Open table




B. Sponsor Utama
1. Atribut panitia event
Ada sponsor lain
(50% dari total biaya)
2. Backdrop panggung (disesuaikan)


3. Standing banner promosi 1 buah


4. Logo di undangan


5. Spanduk event


6. Open table




C. Sponsor Madya
1. Atribut panitia event
Ada sponsor lain
(30% dari total biaya
2. Backdrop panggung (disesuaikan)


3. Spanduk event


4. Logo di undangan


5. Open table




D. CO-Sponsor
1. Atribut panitia event (disesuaikan)
Ada sponsor lain
(10% dari total biaya)
2. Logo di undangan


3. Open table


            Semua kategori sponsorship, besarnya biaya, fasilitas dan keterangan tersebut di atas tidak bersifat mengikat dan sewaktu waktu dapat berubah sesuai dengan keadaan (dapat dikondisikan). Mengenai hal-hal lain yang belum tercantum dan di atur dalam uraian diatas, dapat dibicarakan dan disepakati kemudian
            Khusus mengenai bentuk partisipasi berupa donasi, kami berharap dapat dilakukan pertemuan khusus untuk membahas bentuk donasi dan kompensasi yang akan diberikan.

VII.  SUSUNAN PANITIA

Pelindung                 :  Kepala Sekolah smp 220                                                                       
Penasehat                :  Pak Rusbiyanto
                                    :  Denny RA              (86)    
                                    :  Zaenal Abidin        (88)    
                                    :  Sofyan Machmud (90)                                        
Ketua Umum             :  Sidi Mursidi            (87)    
Wakil Ketua              :  Alfajri                       (90)    
Sekretaris                  :  Yuliana                   (06)    
Wakil Sekretaris       :  Indah W                  (10)    
Bendahara                :  Reza Ramadhan  (08)    
Wakil Bendahara     :  Sri Sugiarti             (87)    
1. Sie  Acara
Bambang Tejdo       (90)    
Anisya                        (90)    
Habie                         (91)    
Yukio                          (91)                
Indra hermanto        (09)    
Asmat Edy                 (89)    
2. Sie  Konsumsi
Nurlaela                     (95)    
Iswanto                      (99)    
Isnawati                     (99)    
Bunyanun. M                       (99)    
3. Sie Peralatan dan Akomodasi
Raka                           (91)    
Bambang                  (88)    
Ronie                         (00)    
4. Sie Dokumentasi                        
Sony W                      (90)    
Ojih                             (90)                                                    
5. Sie Kesehatan
Firdha Firnalita         (09)    
Dewi Saputri             (09)    
6. Sie Keamanan
Abdul Hamid                        (90)    
Ending Fadilla          (85)    
Ferry                           (01)    
Iswanto                      (01)    
7. Sie Sistem Informasi
Alfajri                         (90)                            
8. Sie Dekorasi dan Publikasi                  
Mukadi                       (90)
Zuhud P                    (90)    
Nanang Tabriana   (88)    
9. Sie Dana / Sponsorship
Bambang  Tejdo      (90)                                                    
10. Sie Penerima Tamu
Iskandar                     (89)                
Sunengsi                  (95)    

VIII.  PENUTUP.

Demikianlah proposal reuni akbar alumni SMP Negeri 220  Jakarta ini di buat dengan harapan semoga semua para alumni berkenan memberikan bantuannya dalam bentuk materil dan in-materil sehingga pelaksanaan acara reuni ini dapat berjalan dengan lancar tanpa halangan sesuatu apapun. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

                                                                                                Jakarta, Maret 2012

Panitia reuni akbar SMP Negeri 220 Jakarta


Ketua                                                                                     Sekretaris




Sidi Mursidi                                                                          Yuliana

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar